1. Warunkiem uczestnictwa dziecka w kolonii jest złożenie Organizatorowi wypełnionej i podpisanej Karty Kwalifikacyjnej Uczestnika oraz wpłata na konto Organizatora należności za udział w kolonii, w wysokości i terminie określonym w Biuletynie Kolonijnym lub w zakładce ” TURNUSY /CENY”

2. Zawarcie Umowy pomiędzy Organizatorem a Rodzicem lub prawnym opiekunem uczestnika imprezy (zwanym w dalszej części regulaminu Rodzicem) następuje w momencie przekazania do Organizatora  oryginału wypełnionej Karty Kwalifikacyjnej Uczestnika.

3. Regulamin dotyczy wszystkich uczestników kolonii.

4. Regulamin Obowiązuje od chwili oddania dziecka pod opiekę wychowawców do zakończenia kolonii tj. przejęcia dziecka przez rodziców, opiekunów prawnych.

5. W razie odwiedzin podczas trwania kolonii uczestnik może opuścić placówkę wypoczynku tylko pod opieką rodzica lub prawnego opiekuna, który podpisał kartę kwalifikacyjną  lub po okazaniu pisemnego upoważnienia po potwierdzeniu telefonicznym przez kierownika kolonii.

6. Uczestnicy kolonii mają obowiązek:

• wykonywania poleceń kadry opiekuńczo-wychowawczej
• przestrzegania zasad pobytu w obiekcie wypoczynku, z którymi zostaną zapoznani w pierwszym dniu pobytu przez swoich opiekunów
• zachowania dystansu społecznego
• zachowania porządku na terenie placówki, podczas podróży i w każdym innym   miejscu
• dbać o higienę osobistą, często i dokładnego mycia rąk wodą z mydłem oraz ich dezynfekcji
• przestrzegania zasad bezpieczeństwa w myśl regulaminu i zasad ustalonych przez  kadrę opiekuńczą
• bezwzględnego posłuszeństwa podczas kąpieli, wycieczek, gier i zabaw sportowych
• uczestniczyć we wszystkich imprezach organizowanych podczas trwania kolonii
• stosować się do zasad użytkowania telefonów komórkowych tj:
  • Telefony komórkowe  uczestników kolonii są przechowywane u wychowawcy grupy
  • Dzwonienie przez uczestnika kolonii dopuszczalne jest w czasie wolnym po obiedzie, do czasu zajęć grupowych
  • Uczestnik turnusu nie może wynosić telefonu komórkowego z pokoju na zajęcia grupowe.

7. Uczestnikom kolonii zabrania się:

• samowolnego opuszczania terenu placówki wypoczynku, oddalania się od grupy  podczas wszelkich wyjść
• palenia tytoniu, picia alkoholu, zażywania narkotyków i środków odurzających  
• zażywania leków bez wiedzy osoby odpowiedzialnej za opiekę medyczną
• przechowywania w salach produktów żywnościowych łatwo psujących się
• palenia ognisk bez nadzoru wychowawcy
• zabaw z ostrymi narzędziami oraz ogniem
• biegania po korytarzach, siadania na parapetach, wychylania się przez okna
• samodzielnego naprawiania instalacji elektrycznej, wodnej itp.
• niszczenia mebli / sprzętu sportowego, audio-video (za zniszczenia dokonane  z winy  uczestnika  udokumentowane protokołem odpowiadają  rodzice, opiekunowie prawni)
• używania wulgarnych słów i zwrotów
• pożyczania i używania cudzej własności bez zgody właściciela
• używania telefonów komórkowych oraz sprzętu rejestrującego w celach ośmieszania i publikacji filmów oraz zapisów cyfrowych. Kierownik kolonii, wychowawca  ma  prawo w dowolnym momencie skonfiskować telefon lub inne urządzenie rejestrujące  w celu sprawdzenia   zawartości.

8. Uczestnik kolonii ma prawo:

• korzystania z całości sprzętu przeznaczonego do użytku uczestnika
• brania czynnego udziału w organizacji życia kolonii
• otrzymywania pamiątek ,nagród i dyplomów .

9. W przypadku naruszania regulaminu kierownik kolonii może wyciągnąć konsekwencje dyscyplinarne w stosunku do uczestnika od pozbawienia go możliwości uczestnictwa w niektórych imprezach do powiadomienia szkoły  i rodziców o nagannym zachowaniu. Przy dalszym rażącym naruszaniu regulaminu, uczestnik kolonii może być decyzją Wychowawcy i Kierownika Kolonii wydalony z kolonii na koszt rodziców, opiekunów bez zwrotu pieniędzy za niewykorzystane osobodni.

10. WARUNKI UCZESTNICTWA W KOLONII 

1. Uczestnik zobowiązany jest stosować się do regulaminów obowiązujących na imprezie (obozu, kąpieli, poruszania się po drogach, przeciwpożarowy) oraz do poleceń kadry: kierownika, wychowawców/ instruktorów.
2. Uczestnik przygotowany jest do stosowania wytycznych i regulaminów uczestnictwa związanych z zachowaniem dystansu społecznego oraz przestrzegania wzmożonych zasad higieny.
3. Uczestnik wypoczynku nie zamieszkiwał z osobą przebywającą na kwarantannie i nie miał kontaktu z osobami podejrzanymi o zakażenie w okresie 14 dni przed rozpoczęciem wypoczynku, co stwierdza na podstawie oświadczenia rodziców dziecka lub prawnych opiekunów. 
4. Uczestnik wypoczynku w dniu wyjazdu jest zdrowy. Nie posiada żadnych infekcji oraz objawów chorobowych sugerujących chorobę zakaźną. 
5. Uczestnik zobowiązany jest zabrać ze sobą aktualną legitymację szkolną oraz ważny paszport (na wyjazd zagraniczny). 
6. Rodzice lub opiekunowie prawni zaopatrzą uczestnika w indywidualne osłony nosa i ust do użycia podczas pobytu na wypoczynku.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mienie uczestnika w przypadku, gdy w wyniku winy, lekkomyślności lub niedbalstwa uczestnika dojdzie w miejscu publicznym do zamiany, zapomnienia, zniszczenia, zgubienia lub kradzieży mienia.  
8. Uczestnik, rodzice lub opiekunowie prawni ponoszą materialną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez uczestnika podczas pobytu na imprezie.  
9. Rodzice lub opiekunowie prawni zobowiązują się do niezwłocznego – do 12 godz.- odbioru dziecka z wypoczynku w przypadku wystąpienia u dziecka objawów choroby  zakaźnej ( kaszel, duszności, gorączka, katar, inne objawy).
10. Zabrania się posiadania i zażywania alkoholu, tytoniu, narkotyków, środków odurzających oraz wszczynania awantur, zakłócania spokoju innym uczestnikom wypoczynku.  
    W przypadku łamania wyżej wymienionych zasad regulaminu uczestnik może zostać usunięty z imprezy. Organizator może wypowiedzieć umowę z klientem w trybie natychmiastowym i skreślić go z listy uczestników imprezy turystycznej. W przypadku wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym przez Organizatora z przyczyn o których mowa w pkt. 10, Organizator powiadamia prawnego opiekuna, skreśla uczestnika z listy uczestników i informuje o konieczności odebrania uczestnika przez opiekunów. Wszystkie koszty powstałe w takiej sytuacji ponoszą prawni opiekunowie.  
11. Uczestnik zobowiązuje się do dokładnego i częstego mycia rąk mydłem z wodą oraz dezynfekcję. 
12. Jeżeli dziecko choruje na chorobę przewlekłą, mogącą narazić je na cięższy przebieg zakażenia, rodzic/prawny opiekun, ma obowiązek poinformować organizatora o tym fakcie na etapie zgłaszania udziału w wypoczynku w karcie kwalifikacyjnej uczestnika wypoczynku. To samo dotyczy pełnoletniego uczestnika wypoczynku. W przypadku występowania u uczestnika chorób przewlekłych konieczne jest dostarczenie opinii lekarskiej o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w wypoczynku
13. Zasady zachowania w czasie podróży
    
    1. W czasie przejazdu zabrania się wstawania w czasie jazdy, zaśmiecania autokaru i niszczenia jego urządzeń wewnętrznych oraz obsługiwania ich (sprzęt audio, video, ekspres) bez zgody obsługi autokaru
    2. Uczestnikom nie wolno bez wiedzy opiekuna oddalać się od grupy podczas przerw w czasie podróży.

14. W przypadku: spożywania alkoholu lub  przebywania pod jego wpływem, spożywania innych środków odurzających lub  przebywania pod ich wpływem lub poważnego naruszenia regulaminu kolonii, uczestnik zostanie wydalony z placówki wypoczynku na koszt własny (rodziców, opiekunów) bez możliwości zwrotów pieniędzy z tytułu nie wykorzystanych świadczeń.

15. Rodzice/opiekunowie ponoszą materialną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez dziecko podczas pobytu na kolonii oraz w trakcie podróży.

16. Rezygnacja z imprezy po jej rozpoczęciu, skrócenie pobytu lub niewykorzystanie części świadczeń nie upoważnia organizatora do zwrotu jakichkolwiek kosztów.

17. Zasady zachowania w czasie podróży. W czasie przejazdu zabrania się wstawania w czasie jazdy, zaśmiecania autokaru i niszczenia jego urządzeń wewnętrznych oraz obsługiwania ich (sprzęt audio, video, ekspres) bez zgody obsługi autokaru. 

18. Uczestnikom nie wolno bez wiedzy opiekuna oddalać się od grupy podczas przerw w czasie podróży

11. REZYGNACJE I ZWROTY

1. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Kolonii, lecz rezygnacja może być dokonana wyłącznie w formie pisemnej. Za datę rezygnacji przyjmie się dzień jej wpływu do Organizatora.
2. Rezygnacja bez potrąceń następuje w przypadku odwołania imprezy.
3. Jeżeli Uczestnik rezygnuje z uczestnictwa w imprezie z przyczyn leżących po jego stronie, w tym między innymi z powodu: niedotrzymania określonych w umowie terminów płatności, niedostarczenia dokumentów, choroby, nieprzybycia na zbiórkę, innych przypadków losowych, Organizator z uwagi na poniesione koszty organizacji potrąca:
   • 10% ceny kolonii jednak nie mniej niż 268 zł  przy rezygnacji do dnia 10 maja 2024 r,
   • 35% ceny kolonii przy rezygnacji, między 10 maja a 10 czerwca  2024 r ,
   • 95% ceny kolonii przy rezygnacji po 10 czerwca 2024 r.
4. Zachęcamy do wykupienia Ubezpieczenia Kosztów Rezygnacji. Koszt to 155 zł – 100% zwrotu w przypadku wystąpienia choroby lub zdarzenia losowego uniemożliwiającego uczestnictwo w imprezie turystycznej. Ubezpieczenie można wykupić przez firmę Pirmaks sp. z o.o. lub w AGENCJI UBEZPIECZENIOWEJ Allianz, Andrzej Wesołowski, ul. Kościuszki 44/1, 59-900 Zgorzelec, tel.: 507 111 068. Ubezpieczenie można wykupić jedynie przy pierwszej wpłacie za kolonie lub  max. w ciągu 7 dni od zaksięgowania zaliczki. 
5. Potrącenia z powodu rezygnacji następują niezależnie od daty zawarcia umowy.
6. Zwrotu należności po odliczeniu kosztów rezygnacji Organizator dokonuje w terminie 14 dni od daty odstąpienia od Umowy, a od zwracanych kwot nie przysługują odsetki.
7. Organizator nie dokonuje potrąceń poza opłatą manipulacyjną w wysokości 5% ceny imprezy, jednak nie mniejszej niż 134 zł w wypadku wskazania przez Uczestnika osoby spełniającej warunki uczestnictwa w imprezie, która przejmie jego prawa i zobowiązania wynikające z umowy udziału w imprezie. Zmiana może zostać dokonana w terminie niezbędnym do załatwienia koniecznych formalności.

Wszelkich interpretacji regulaminu dokonuje Kierownik Kolonii

W sprawach spornych decyzję podejmuje Kierownik Kolonii wraz z Organizatorem